Detailed Description of Docula 1.4

All-in-one Büro-Software für kleine Dienstleister und Ich-AGs, spielend leicht zu bedienen, und deshalb auch für Computer-Amateure bestens geeignet:

"Alles aus einer Hand": Docula bringt alle Aufgaben, die für Gew?hnlich in einem Büro anfallen, unter einen Hut - man braucht also nicht mehr mühsam zwischen MS Word, Outlook, Excel, Bildbetrachtungsprogramm, Windows Explorer, usw. hin und her zu springen:

* Dokumente der Typen Kostenkalkulation, Angebot, Bestellung, Auftragsbest?tigung, Lieferschein, Rechnung, Mahnung, Gutschrift und Serienbrief schnell und optisch gef?llig auf Knopfdruck nach selbstgestalteten Dokumentenvorlagen erstellen lassen

* Kundenstammdaten, Kontaktpersonen- und Mitarbeiter-Daten übersichtlich verwalten

* Automatisch Kassenbuch führen, samt aller Rechenoperationen wie selektive Summenbildung und Profitrechnung

* Empfangene und selber erstellte Dokumente übersichtlich verwalten. Die Dokumente werden dabei als Eintr?ge in eine Datenbank gespeichert, und nicht wie sonst üblich als Dateien ins Verzeichnissystem Ihres Rechners. Der Vorteil liegt auf der Hand: Wenn Sie etwa im dritten Quartal des Jahres 2004 für das Projekt "XYZ" eine Rechnung an die Kontaktperson "Theo Bruckner" in der Firma "EnTeWe GmbH" schicken, speichern Sie die zugeh?rige Datei dann im Verzeichnis "EnTeWe" ab, oder im Verzeichnis "XYZ" oder im Verzeichnis "Bruckner" oder in "Quartal III 04"? Und werden Ihre Kollegen es dort auch am Jahresende noch wiederfinden k?nnen? - Die Datenbank dagegen erlaubt beliebig viele Ordnungskriterien zur gleichen Zeit.

* Dokumente, die Sie in Papierform von Ihren Gesch?ftspartnern erhalten, k?nnen eingescannt und dann ebenfalls in der Datenbank verwaltet werden

* eMails verschicken, empfangen, und Kunden & Projekten zuordnen

* Arbeit im Team: Netzwerkf?higkeit (zentrale Datenbank mit Benutzerverwaltung)

* Praxisorientierte Hilfe: Nicht Stichworte, sondern Arbeitsabl?ufe Schritt für Schritt

* Datenimport

* Backups

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